個人情報保護方針
当社は、介護・医療・福祉分野向けソフトウェア開発事業を行う上で、情報安全対策を最も重要な課題のひとつとしてとらえ、厳格な情報管理の体制を整備しつつ業務を推進しております。 個人情報の保護についても、企業活動の最優先事項として、個人情報の適切な取り扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。 この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定めております。これにより、個人情報の重要性の認識を高め、役員・従業員による個人情報の適正な取り扱い、維持・管理に努めてまいるものであります。
個人情報保護マネジメントシステム
当社の役員・従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の適切な保護に努めます。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」(JISQ 15001:2017)に準拠したマネジメントシステムを策定し、実施し、維持するとともに、年1回以上継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段によって個人情報の取得を行います。
個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で利用します。なお、利用目的を超えて個人情報を利用する際は、その都度、本人の同意を得ます。
個人情報の提供について
個人情報を提供する際には、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。なお、第三者に提供する場合は、法令の定めがある場合を除き、事前に承諾を得た上で行います。なお、本人が同意を与えた利用目的を達成するために、業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督します。
安全対策
個人情報の正確性および安全性を確保するため、技術面及び組織面において安全対策を講じ個人情報への不正なアクセス、漏えい、滅失またはき損の防止ならびに是正を実施します。
法令の遵守
個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
苦情および相談への対応
個人情報に関する苦情および相談については、適切かつ迅速に対応します。
制定日 2019年11月 1日
改訂日 2020年 7月17日
株式会社コンダクト
トップマネジメント 代表取締役社長 棚田 一郎